Verwalten – WoGe 1900 Stolberg

Immobilien - Verwaltung

Wir betreuen und verwalten erfolgreich zurzeit ca. 850 Immobilieneinheiten im Fremdbestand. Als Verwalter fühlen wir uns stets verpflichtet ein bestmögliches Betreuungsangebot für unsere Kunden zu gewährleisten. Unser Leistungsspektrum ist dabei sehr weit und trotzdem in allen Teilbereichen qualitativ hochwertig, denn es zeichnet sich durch Kompetenz und Erfahrung von über 100 Jahren aus. Überzeugen Sie sich selbst!

Sie besitzen eine Immobilie oder möchten im Immobiliensektor Ihr Kapital anlegen und suchen einen zuverlässigen Partner, der in Ihrem Sinne die Immobilien managt? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. WIr unterbreiten Ihnen gerne ein auf Ihre Immobilie(n) und Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Die darin enthaltenen Leistungen könnten wie folgt aussehen:

Unsere Leistungen in der Fremdverwaltung:

Neuvermietung:

⇒ Schaltung von Internetanzeigen und Inseraten

⇒ Vorgespräch mit den Interessenten, um deren Eignung zur prüfen

⇒ Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

⇒ bei nachhaltigem Interesse Durchführung einer Bonitätsprüfung (Schufaauskunft)

⇒ Erstellung eines Mietvertrags nebst allen erforderlichen Anhängen

⇒ Bearbeitung möglicher behördlicher Vorgänge (Vermieterbescheinigung, etc.)

⇒ nach der Vertragsunterzeichnung erfolgt zum Vertragsbeginn die Übergabe mit Protokoll, um den Zustand der Wohnung festzuhalten

⇒ Anbringung von Namensschildern an Haustür- und Briefkastenanlagen

Auflösung von Mietverhältnissen:

⇒ Formgerechte Bestätigung von Kündigungen

⇒ Durchführung und Überwachung von (fristlosen) Kündigungen

⇒ Zustandserfassung der Wohneinheit und Fotografien für neue Inserate, zwecks Neuvermietung

⇒ Durchführung von Endabnahmen und Mängelerfassung im Protokoll

⇒ Beauftragung erforderlicher Reparaturen und ggf. anschließende Belastung von Mieterkonten

⇒ Auflösung von Kautionen mit anschließender Auszahlung und/oder Verrechnung

Mietenbuchführung:

⇒ Buchen aller Mieten und sämtlicher Geschäftsvorgänge, inkl. Betriebs- und Heizkosten, um die Immobilie

⇒ Durchführung aller Mietberechnungen (freifinanziert und öffentl. gefördert) einschließlich erforderlicher Mietanpassungen

⇒ Überwachung von Mieteingängen

⇒ Mahn- und Klagewesen

⇒ Durchführung von Räumungsklagen sowie gerichtlichen Mahnverfahren und anschließende Überwachung von Verjährungsfristen

Abrechnungen:

⇒ Jährliche Abrechnung von Heiz-/Betriebskosten mit den Mietern

⇒ Erstellung von Abrechnungen für den Eigentümer, wobei der Umfang nach den Bedürfnissen des Eigentümers erfolgt

Instandhaltung und Sonstiges:

⇒ Regelmäßige Begehungen, um mögliche Schäden nach Möglichkeit frühzeitig zu erkennen

⇒ Aufnahme von Mängelanzeigen der Mieter

⇒ Einholung und Überprüfung von Angeboten

⇒ Auftragsvergabe an Handwerker und Plausibilitätsüberwachung der Maßnahmen

⇒ Rechnungsprüfung

⇒ Abwicklung von Versicherungsschäden

⇒ Beschwerdemanagement

Unsere Leistungen in der Wohnungseigentumsverwaltung:

⇒ Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

⇒ Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

⇒ Erstellung von Niederschriften der Eigentümerversammlungen und Führung von Beschluss-Sammlungen

⇒ ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen

⇒ Überwachung von Zahlungseingängen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

⇒ Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen

⇒ Anlage und Verwaltung von Instandsetzungsrücklagen

⇒ Überprüfung und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen (ggf. vorherige Vorbereitung eines Beschlusses für die Eigentümerversammlung)

⇒ Überprüfung und Beauftragung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rauchmelder…

⇒ Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum

⇒ Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Eigentümerbeschlüssen

⇒ direkter Kontakt mit den Verwaltungsbeiräten und Einbeziehung derer unterstützender Tätigkeit

⇒ Durchführung von jährlichen Belegprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten oder gewählten Belegprüfern

Sonderleistungen bei Modernisierung und Neubau (gesondert vergütet, z.B. gemäß HOAI):

⇒ technische und wirtschaftliche Betreuung

⇒ Grundlagenermittlung

⇒ Kostenschätzung

⇒ Wirtschaftlichkeits- und Mietenberechnung

⇒ Betreuungsvertrag

⇒ Kostenberechnung und Angebotserstellung

⇒ Antragstellung auf öffentliche Finanzierungsmittel

⇒ Bauantragsstellung

⇒ Ausführungsplanung

⇒ Ausschreibungen (Vorbereitung einer Vergabe)

⇒ Auftragsvergabe (Mitwirkung bei einer Vergabe)

⇒ Objekt-/Projektüberwachung

⇒ Rechnungsprüfung

Unser Regiebetrieb führt im Kundenauftrag sehr gerne unter anderem folgende Aufträge aus:

⇒ Renovierungen/Modernisierungen von Immobilien im Allgemeinen

⇒ Schimmelpilzsanierungen

⇒ Fassadenanstriche sowie Dämmungen

⇒ Verlegung von PVC- und Laminatböden

⇒ allgemeine Maler- und Lackiertätigkeiten